Kiinteistöassistentti

Olemme ISA-auktorisoitu ja hyvin arvosanoin auditoitu isännöintitoimisto. Aarteen isännöintisopimukset ovat kiinteähintaisia, jolloin asiakkaalta ei veloiteta erikseen kokouspalkkioita tai muitakaan lisämaksuja. Isännöitsijäntodistukset ovat osakkaille ilmaisia. Aarre Kiinteä isännöintisopimus on jo yli 120 taloyhtiöllä. Isännöintialan digitalisaatiossa olemme edelläkävijä. Asiakkaamme ovat tutkitusti tyytyväisiä, josta lisää tietoa kotisivuillamme.

Haemme nyt kiinteistöassistenttia vakituiseen tehtävään

Toimintamme kasvaessa etsimme nyt joukkoomme osaavaa kiinteistöassistenttia. Sinulla on erinomaiset vuorovaikutustaidot ja olet asenteeltasi positiivinen, oma-aloitteinen ja haluat jatkuvasti oppia uutta. Osaat hallita hyvin omaa ajankäyttöäsi ja ymmärrät pienen organisaation toiminnan erityispiirteet. IT-taitosi ovat ajan tasalla ja pystyt omaksumaan uudet tehtävät ja työkalut nopeasti. Pärjäät työssäsi suomen kielen lisäksi myös englanniksi.

Kiinteistöassistentin tehtäviin kuuluvat erilaiset asiakaspalvelutehtävät kuten viestintä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa. Näitä ovat esimerkiksi taloyhtiöiden asukkaat, osakkeenomistajat, hallitukset, tilintarkastajat, kiinteistöhuollot, urakoitsijat ja kiinteistövälittäjät. Asiakaspalvelu hoidetaan tavanomaisesti puhelimitse, sähköpostitse ja Viilu palvelun välityksellä. Tavanomaiset asukkaiden yhteydenotot liittyvät esimerkiksi autopaikka- ja saunavuorovarauksiin, avaintilauksiin, vastikemaksuihin, sähköisten palveluiden käyttöoikeuspyyntöihin sekä erityyppisiin vika- ja häiriöilmoituksiin.

Asiakaspalvelutehtävien lisäksi kiinteistöassistentin tehtäviin sisältyy erinäisiä taloyhtiöhallintoon liittyviä tehtäviä. Näitä ovat esimerkiksi tiedotteiden ja muiden asiakirjojen laadinta, kaupparekisteri-ilmoitukset, avainhallinta, asiakasyhtiöiden tilintarkastusten järjestäminen ja yhtiökokoustilavarauksien hoitaminen. Kiinteistöassistentti vastaa myös yrityksen juoksevien asioiden hoitamisesta ja päivittäisistä toimistotehtävistä.

Aikaisempi työkokemus kiinteistöassistentin ja kiinteistösihteerin tehtävistä katsotaan eduksi. Tehtävä edellyttää hyvää paineensieto- ja reagointikykyä sekä taitoa priorisoida omia työtehtäviä. Hyvälle tekijälle tarjoamme hyvän palkan ja työsuhde-edut. Sinulle annetaan tehtävään kattava perehdytys ja saat myös osaavan tiimin tuen.

Jos tunnistat edellä mainitusta itsesi, haluamme ehdottomasti kuulla Sinusta! Lähetäthän hakemuksesi Aarteen nettisivujen www.aarre.com kautta tai sähköpostitse teemu.metsala@aarre.com. Liitä hakemukseen mukaan cv:si ja palkkatoive. Viimeinen hakupäivä on 10.12.2023. Tehtävä täytetään sopivan henkilön löydyttyä ja käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana. Lisätietoja tehtävästä saat numerosta 044 493 1246.